1. Verantwortlicher
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind (Datensparsamkeit).
3. Hosting & Server-Logdateien
Unsere Website wird auf einem Server in der Europäischen Union gehostet. Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem des Nutzers
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.
4. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen übermittelten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanfragen).
Speicherdauer
Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach 3 Jahren.
5. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies für den eingeloggten Bereich). Diese Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht oder spätestens nach 24 Stunden.
Wir setzen keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Cookies zu Werbezwecken ein. Daher ist für die genutzten Cookies keine gesonderte Einwilligung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Nutzerkonten & Authentifizierung
Für den Zugang zum internen CRM-Dashboard speichern wir E-Mail-Adresse, gehashtes Passwort sowie Name der registrierten Nutzer. Die Zugangsdaten werden ausschließlich zur Authentifizierung und zur Nutzung des CRM-Bereichs verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Nutzerkonten werden auf Anfrage oder bei Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht.
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Es besteht ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Für den E-Mail-Versand setzen wir einen SMTP-Dienstleister ein, der als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden ist. Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@tq-ai.de
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Hessen ist dies der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Übertragung per TLS/SSL (erkennbar am „https://" in der Adresszeile). Passwörter werden ausschließlich als nicht-umkehrbarer Hash (bcrypt) gespeichert und sind für uns nicht einsehbar.
10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.